ЗАО "Дон-Строй Инвест"
БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.
Бизнес задачи:
Автоматизация казначейства
Отрасль:
Строительство, девелопмент
О клиенте
Ситуация до внедрения
Бюджетное планирование и формирование платежного календаря, ведение управленческого учета в группе компаний «Дон-Строй Инвест» производилось с использование данных бухгалтерских систем.С целью модернизация бизнес-процессов компанией было принято решение о внедрении единого инструмента для автоматизации Централизованного казначейства, Бюджетирования, Управленческого учета и учета договоров на платформе 1С, в единого информационного пространства.
Среди всего множества вариантов компания «Дон-Строй Инвест» остановила свой выбор на программном продукте «БИТ.ФИНАНС.Управлеческий учет» и «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0» на программной платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.2».
Задачи проекта
Основной задачей проекта стала реализация единого информационного пространства на предприятии.
Единая конфигурация должна выполнять следующие функции:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Казначейство;
- Учет договоров;
- Учет объектов;
- Бюджетирование;
- Управленческий учет.
В рамках проекта должны были быть разработаны регламентные документы такие как:
- Регламент согласования договоров;
- Регламент исполнения платежей в группе компаний.
Так же необходимо было стандартизировать правила отражения операций по управленческого учету и методики формирования управленческой отчетности.
Результаты внедрения
В результате успешного выполнения проекта внедрения продукта «БИТ.ФИНАНС.Управлеческий учет» были достигнуты следующие результаты:
- Построена единая система бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0» (задача выполнена ИТ-службой «Дон-Строй Инвест»);
- Внедрена подсистема электронного документооборота в части согласования договоров, включая разработку договорного регламента и работу с шаблонами типовых договоров;
- Настроена бюджетная модель для загрузки сформированных бюджетов, сбора фактических данных и план-фактного анализа;
- Полностью выстроена работа Централизованного казначейства, включая разработку необходимых регламентов, формирование и электронное согласование Заявок на расходование денежных средств с контролем по бюджетам;
- Налажена процедура формирования и электронного согласования Реестра платежей на день;
- Реализована система хранение электронных копий документов (договоров, счетов, актов и т.д.);
- Реализован пакет необходимых управленческих отчетов.
Дальнейшие планы
В перспективе «Дон-Строй Инвест» планирует развивать модель управленческого учета, а также решить задачу автоматизированного ведения учета по МСФО при помощи продукта «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет».