Корпоративный университет ОАО «РЖД»
БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.
Бизнес задачи:
Бюджетирование
Автоматизация казначейства
Учет договоров
Отрасль:
Наука и образование
О клиенте
Корпоративный университет ОАО «РЖД» - автономная некоммерческая организация, осуществляющая дополнительное корпоративное бизнес-образование руководящего состава ОАО «РЖД» в соответствии с требованиями, предъявляемыми Стратегией развития железнодорожного транспорта до 2030 года.
Cитуация до
Ранее в компании отсутствовала единая система сбора и обработки управленческих данных. Сведения, необходимые для принятия управленческих решений собирали из различных подразделений путем ручных подсчетов. Затем их вносили в электронные таблицы. Процесс был трудоемким и неэффективным. Отсутствовала возможность оперативной подготовки отчетов, объективной оценки данных.
Задачи автоматизации
- Автоматизация процессов подготовки;
- Формирования и контроля операционных и консолидированных бюджетов;
- Процесса учета слушателей и преподавателей; процесса согласования договоров;
- Обеспечение процесса управления платежами, включая электронный документооборот в части подготовки и осуществления платежей.
Результат автоматизации
- Настройка справочников
- Настройка механизма трансляции для запуска подсистем Казначейство и Бюджетирование.
- Настройка и доработка отчетных форм.
- Доработка типового функционала для автоматизации процесса учета слушателей и преподавателей.
- Проведено обучение пользователей.
- Разработаны подробные пользовательские инструкции по работе с программой.
- Руководство компании в любой момент может получить актуальные управленческие отчеты, на подготовку которых раньше затрачивалось большое количество времени.
- Снизалось число ошибок в учете.